图书馆档案建设与管理制度
  • 图书馆档案建设与管理制度

     

    根据学校文书档案工作的有关规定,为加强图书馆的档案建设与管理,真实地反映图书馆历史面貌,特制定如下制度。  

    一、归档范围:  

    1、本馆馆务会、党委会、办公会及其它重要会议的会议记录、纪要、决定;  

    2、本馆召开的学术性会议、报告会的文件材料;  

    3、学校颁发的针对本馆的指示、决定、批示、批复及本馆向学校的请示、报告;  

    4、本馆的通知、规定、办法、条例、通报、规章制度等;

    5、本馆制定的发展规划、计划、总结、专题报告等;

    6、本馆年终工作考核人员编制表、职工花名册、年龄结构、专业知识结构、文化程度、职称情况等;

    7、本馆各类审批报告、合同、协议。

    8、本馆机构的成立、调整、撤销、人事任免;职工的调动、退休、奖罚等文件;

    9、学校新进、调出人员通知单。 

    10、本馆大事记、学术活动和反映图书馆情况的照片等;

    11、本馆自办的报刊。  

    12、上级发来不上交的但有查考、利用价值的文件材料、以及参加各种会议带回的各种文件材料。  

    二、档案的管理:  

    1、收集、整理、保管、统计本馆在工作活动中形成的有查考利用价值的文书档案。  

    2、督促有关人员,把需要归档的文件材料及时归档。

    3、办理档案的借阅手续,定期进行档案的鉴定工作,提出存毁意见。  

    4、正确区分保管期限和类别,按照党务、行政、人事、业务四类进行整理、抄目、装橱。

    5、保管档案要注意防火、防虫、防霉、防强光直射。

    6、档案一般不外借,必需借阅时,应经馆领导批准,凡借阅档案者,不得涂改、损坏。  

    7、档案柜的钥匙必须专人保管,不得丢失或转借。

    8、档案材料收集要齐全完整,及时归档。

     

     

     

     

                                     2017年11月

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